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庚子年冬,一場突如其來的疫情擾亂了生活的節(jié)奏。為了防疫,很多工作只能在線上進行,奧鵬學習中心老師面對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,積極尋找對應之策,大膽嘗試、不斷完善,確保了工作進度和質量不打折扣。
疫情期間,奧鵬教育征集抗疫前線學員信息,學習中心老師通過班級群、短信通知、電話聯(lián)系等多種方式先后核實了三批參與抗疫工作的學員,共計30余人。這當中,不僅有在當?shù)剡M行防疫工作的,也有遠赴湖北的抗疫工作者。中國醫(yī)科大學1709批次護理專業(yè)學員周娟,是川北醫(yī)學院附屬醫(yī)院第一批派往武漢的醫(yī)護人員,在武漢紅會醫(yī)院從事一線工作。一線抗疫工作風險極高,以周娟為代表的這些“逆行者”所表現(xiàn)出的不畏艱險、迎難而上、勇往直前的精神值得稱贊和弘揚。用這些“立德樹人”的抗疫故事教育引導學生,把這種在祖國有難時敢于奉獻、報效國家的社會責任感和職業(yè)使命感發(fā)揚光大。

圖一:工作中的周娟
前線抗疫學生信息的征集是我校奧鵬學習中心工作的延伸,同時既定的工作計劃也在高質量、高效率的穩(wěn)步施行。
一、招生工作計劃有序推進。春節(jié)前夕,在學校黨委書記昝平校長的主持下,學校負責招生工作的蒲曉波副校長、招就處和學習中心人員召開了招生工作推進會。昝平校長布置了網(wǎng)院招生的具體任務,提出了“穩(wěn)中有進”的招生目標;蒲曉波副校長提出假期老師需在崗值守的要求。因疫情防控需要,大多數(shù)護理專業(yè)學員參與到此次疫情防治中,招生工作受到一定影響。學習中心加大招生宣傳力度,隨時在線更新招生信息,對報名過程進行遠程精細化輔導。秉承著“心系天下求學人”的理念,將不斷提升教學支持服務水平落實到日常工作中,得到了學生的充分肯定和信任。直至目前,春季招生的五所合作高校,招生人數(shù)超過200人,沒有因為疫情而影響招生工作順利進行。
二、繳費工作按時完成。對于學費未繳清的,老師多種渠道進行督促。目前老生費用已經(jīng)收繳完畢,新生線上報名后即可完成自主繳費。費用收繳用時短、效率高。
三、網(wǎng)絡考試順利進行。受疫情影響,合作高校考試改為線上進行,學習中心積極配合,嚴格按照要求執(zhí)行。對考生電腦和攝像設備的調試進行一對一的線上指導;追蹤考前模擬測試,及時排查問題。要求學員反饋完成情況并記錄在案。網(wǎng)考過程中,考生如遇問題,時時在線為其解決。目前,網(wǎng)考已結束的福建師范大學、中國石油大學(華東)網(wǎng)考共計115科次,無違紀現(xiàn)象;中國醫(yī)科大學、重慶大學網(wǎng)考共計155科次即將開始。本次網(wǎng)考考生自主選擇考場,有效避免了聚集感染的風險。考試全程開啟人臉識別系統(tǒng),實時抓拍,有效避免考試作弊,充分保證了線上考試的質量。
四、畢業(yè)證書及時發(fā)放。疫情期間,近三百份畢業(yè)證書如何發(fā)放成為一道難題,為此學校領導高度重視。按學校要求,制定了周密的計劃,并對師生提出了嚴格的防護要求。嚴控每天領證人數(shù)(不超過15人),需提前一天預約并劃分時間段,有效避免人員聚集。學員務必佩戴口罩并檢測體溫,將檢測情況和身份信息做好詳細登記,最大程度降低了師生感染病毒的風險。既有效避免了感染隱患,又確保了畢業(yè)證書及時發(fā)放,做到對學生負責、對教師負責。

圖二:為學生發(fā)放畢業(yè)證書
五、新生入學教育如期開展。由于疫情取消了開學典禮,但新生入學教育沒有受到影響。老師針對全體新生提供網(wǎng)上一對一入學教育指導,手把手教會學生如何高效學習,并把入學教育制作成PPT下發(fā)到每個班級群之中,供下載查看,不懂之處老師隨時進行線上解惑。學員反饋入學教育講解仔細、效果顯著、收獲頗豐。
六、教材費催繳與教材發(fā)放。學習中心清查并通知未繳清教材費的學員進行費用補繳。特殊時期訂購教材全部實行郵寄,老師詳細登記郵寄地址,做到教材發(fā)放零失誤。時時對接書庫,跟蹤教材發(fā)貨進度并通知本人查收。
七、退學工作辦理簡化。特殊時期簡化了辦理退學退費的程序,由學員手寫退學申請表并簽字按手印,老師在管理平臺提交申請,無需再加蓋公章,避免了感染風險。
疫情爆發(fā)以來,在學校黨委行政的領導下,學習中心采取多種措施開展工作。師生都在用自己的方式表達對祖國的祝福,對醫(yī)護人員的慰問,展現(xiàn)出了超強的凝聚力與向心力,這也將成為每個人寶貴的財富。這次經(jīng)歷不僅帶來了新的挑戰(zhàn),也讓師生在挑戰(zhàn)中得到了成長與進步。老師們意識到要不斷融入創(chuàng)新思維,應對突發(fā)情況才能得心應手、不自亂陣腳。做到緊跟時代步伐,養(yǎng)成終身學習的習慣,把“新氣象”帶入日常工作中去,不斷提升,砥礪前行。
(潘菁撰稿)
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